2. POOL4TOOL Expertengespräche

20. September 2007 - Hotel LeMéridien Stuttgart

Am 20. September, war es wieder so weit. Die halbjährlich stattfindenden Expertengespräche von POOL4TOOL wurden wieder in Stuttgart abgehalten.

Bereits bei den letzten Expertengesprächen im Februar war der Andrang enorm und es mussten sogar Interessenten abgewiesen werden, weil nicht ausreichend Platz zur Verfügung stand. Dementsprechend hat die Selected Services GmbH diesmal bereits im Vorfeld mehr Teilnehmer eingeplant, was sich als vorausschauend erwiesen hat, da fast 100 Teilnehmer die Expertengespräche besuchten.

Der Großteil der Interessenten kam aus dem Bereich Einkauf, jedoch auch aus dem Qualitätswesen und dem Vertrieb namhafter Unternehmen nahmen vor allem die Leiter der jeweiligen Bereiche teil, um sich vom Angebot und den Vorteilen von POOL4TOOL zu überzeugen.

Am Vormittag hielten bestehende POOL4TOOL Kunden Vorträge darüber, welche Module und in welchem Bereich sie POOL4TOOL einsetzen, warum sie sich gerade für diese Applikation entschieden haben und welchen Nutzen sie daraus ziehen.

Begonnen hat die Vortragsreihe der Einkaufsleiter von Windmöller und Hölscher, Herr Neitsch, der einen Überblick über den Entscheidungsfindungsprozess gab und deutlich machte, warum sich Windmöller und Hölscher gerade für POOL4TOOL entschieden hat. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren die eigenen SAP-Schnittstellen, das Reklamationsmanagement, das keiner der in die engere Auswahl gekommenen Anbieter realisieren konnte, die umfangreiche Abdeckung aller Prozesse und schlussendlich der kurzfristige ROI.

Danach präsentierten der Leiter des Zentraleinkaufs und die Leiterin des Einkaufscontrollings der SICK AG, Herr Koch und Frau Nitsche, wie effizientes Einkaufcontrolling das konzernweite Materialgruppenmanagement unterstützt. Ihre Zufriedenheit mit POOL4TOOL zeigte SICK dadurch, dass zu den bereits im Einsatz befindlichen Modulen Lieferantenstammblätter, Selbstauskunft sowie RFI und RFQ Abwicklung, die Module Reklamationsabwicklung und Lieferantenbewertung bereits in Diskussion sind und in der Zukunft Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Risiko-Management und Lieferantenentwicklung vorstellbar sind.

Schlussendlich referierte der Einkaufsleiter Mechanik der Firma Loewe, Herr Klaus darüber, wie das Lieferantenmonitoring mittels der POOL4TOOL Collaboration Suite zur Reduzierung von Anlaufproblemen bei Loewe eingesetzt wird. Dabei werden sämtliche Lieferanten von mechanischen Bauteilen von Loewe verpflichtet, bei Auftragserteilung detaillierte Projektpläne in POOL4TOOL zu erfassen, Loewe ein Leserecht auf dieses Projekt zu geben und mindestens einmal pro Woche den Projektfortschritt zu aktualisieren. Somit ist stets eine Fortschrittskontrolle gegeben.

Während der Mittagspause standen noch zusätzliche Experten von Firmen, die POOL4TOOL nutzen, zur Verfügung, um Interessenten einerseits Auskunft darüber zu geben, wieso sie sich gerade für POOL4TOOL entscheiden haben und andererseits Ihre persönlichen Erfahrungen über Anwendung von POOL4TOOL in der Praxis zu vermitteln.

Am Nachmittag präsentierten die leitenden Consultants von POOL4TOOL die neuen Features in den Bereichen strategisches Lieferantenmanagement, Supply Chain Management und eProcurement. Diese Präsentationen erfolgten großteils live in POOL4TOOL um den Interessenten einen Einblick zu verschaffen, wie einfach das System in der Realität zu bedienen ist und welch große Funktionalität es bietet. Zusätzliche wurden parallel Einkäufer- und Lieferantensicht dargestellt, damit sich die Einkäufer davon überzeugen konnten, dass die Applikation auch von Lieferantenseite sehr praktikabel und einfach zu bedienen ist und damit die Akzeptanz bei Lieferanten erfahrungsgemäß sehr groß ist.

Der Leiter der SAP-Projektgruppe von ThyssenKrupp Presta in Liechtenstein, Herr Solèr, hat gemeinsam mit Herrn Rösch, Entwicklungsleiter von POOL4TOOL, die Implementierung von POOL4TOOL in das SAP-System mithilfe von detaillierten Screenshots ausführlich dargestellt.

Der letzte und für viele Teilnehmer einer der interessantesten Vorträge des Nachmittags, wurde vom, Herrn Hassa, Senior Consultant von POOL4TOOL, zum Thema „ROI-Berechnung für SRM-Projekte“ gehalten. Dabei wurde auch das neue Buch der Selected Services GmbH „ROI-Analysen für webbasierte Einkaufsoptimierung – Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von web-gestützten Einkaufs- und Beschaffungsszenarien“ vorgestellt. Darüber hinaus wurde der eigens von der FH Joanneum für Selected Services entwickelte ROI-Kalkulator präsentiert, mit dem sich anhand von Excel-Tabellen der ROI für IT-Lösungen im Einkauf einfach und rasche errechnen lässt.

Die Stimmung unter den Teilnehmer war ausgezeichnet, da die Expertengespräche die Möglichkeit boten, sich mit Kollegen auszutauschen, Anwender einer IT-Lösung über deren Erfahrungen zu befragen, aber vor allem ausführliche Informationen zur Entscheidungsfindung zu erhalten, um den eigenen Entscheidungsprozess zu vereinfachen und zu verkürzen.